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如何做一个高质量的会议策划书(三十一)
发布时间:2017-03-23 10:16:43| 浏览次数:

会议策划书中,我们要对策划的会议负责,从而确保会议的顺利进行。那么客户举行一场会议,他们最担心的的是什么呢?除了应有的创意和新意,那一定是会议现场的秩序维护。那么博涛智远就客户关心的问题,进行会议策划书中秩序维护的阐述:

    博涛智远认为,对于相对大型会议而言,没有人不希望有良好会议的秩序。小型会议,尤其是企业或者公司的会议秩序,会议策划中基本不用明确,但对于大型、特殊会议来说,会议秩序的控制就显得十分的重要。会议策划书中,要对大型会议采用代表证、入场券等方式进行控制,如果需要会议保密,代表证是可以特制的,印制有代表公司或企业的数码身份照片,会场入口设立保安人员最好。

博涛智远提醒您,会议现场控制比较复杂,因为会议的主办者关注的,和会议关注的不是同一个基本目标。会议的主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化,亦或是信息获取的便利性。因此,在会议策划书中,有些会议附带,还有的带有技术,所以参会人员进行身份分类,以保证技术交流。会议的控制手段有带条形码的参展证,磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求,我们现在国外开始引入电子名片的管理。

以上就是博涛智远为您介绍的有关会议策划的内容,如果您对会议策划书感兴趣,可以登录博涛智远官网。

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