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如何做一个高质量的会议策划(三十三)
发布时间:2017-03-23 10:19:31| 浏览次数:

会议策划创意之可以安排会议的旅游环节。这样不仅可以提高会议的情趣,也会提高会议的质量。这也是会议策划中的一个创新和闪光点,下面博涛智远就来为您详细的介绍。

    博涛智远认为,在实际的会议策划上,会议场所的考察、旅游大都是为会议嘉宾特别安排的,这是具有公关性质的行为,当然不排除策划部分行为是真正的商务考察,为获取行业、相关行业信息,举行的市场调研性质的环节和工作。

首先就是要进行真正的商务考察,在会议策划中,此类商务考察实际上是主办者已经作好安排的,需要会议策划公司提供的服务,只是目的地住宿、餐饮预定和安排。会议所需要的交通工具、司乘人员和向导。如果可能的话,需要会议公司协助解决会议邀请和映像资料的摄制。一般而言,会议策划中旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会议举办地300公里以上,时间不会超过24小时。少数旅程可能会超过500公里以上,时间可以长达七天,甚至可以进行跨国旅行。此时会议策划公司的作用就相当于旅行社,将会提供线路咨询、线路包价购买落实异地返程票务等服务。

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